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做好这些事,您的企业参加展会事半功倍!

admin2022-08-16136

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原标题:做好这些事,您的企业参加展会事半功倍!

随着各地疫情态势的好转,风险区逐步摘星和降低管控力度,会展活动也开始重新步入正轨。

那么,作为一家经常参展或者首次参加展销会的公司,您做好哪些准备能够事半功倍的获得宣传展示效果和精准获客呢,小礼就这个问题进行了整理解释,以供大家参考。

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一、确定参展方式与目标

1、请尽早联系展会主办方,获取展会最新资料,重点关注展会定位,目标人群,参展人群,竞品情况,上下游关系,往届效果与参展商,时间和地点。

2、然后向主办方索取展馆布局图,选择适合本公司的展台面积和位置,选择入口主干道附近展位+大(面积大、人流量大)展台周边的展位,协商光地租金,并尽快和主办方预定展位,因为一场好的展会好位置总是抢手的,好位置间接决定了本次参展的展示效果,确定展位也方便您做参展预算。

3、确定本公司的参展目标,如参加本次展会是为了知名度营销,现场销售促单,上游供应链对接,下游渠道开拓等等,确定目标并以目标为主线制定展位考核方式。

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二、选择搭建商

选择一家适合本公司的会展公司是顺利高效完成展会活动的重要保证。无纺布酒袋

会展公司能按照您公司的要求和参展目标,设计展台,现场完成搭建施工,在一定程度上协助完成您的参展任务,并扩大您的营销宣传效果。

建议您从以下方面着手考虑:

1、会展公司的服务专业性、服务态度、服务目标。

2、初步设计方案,以及后续详细修改的展台设计方案。

3、优秀的现场搭建还原能力。

4、协助参展的服务。

5、完美撤展并根据本次参展出具营销报告。

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三、针对性营销宣传活动

动用您公司现有和可用的最强营销宣传方式,为您本次参展造势以及促成参展目标。

根据小礼的往期服务经营,提出以下建议:

1、社交媒体宣传:包括但不限于公司网站、公众号、抖音等短视频平台、定投广告、朋友圈、B2B平台宣传、自媒体平台、主办方自有宣传平台(一般为付费)。

2、目标营销:由公司业务员对公司往期客户,现有客户,目标客户,上游供应商,下游经销商进行/邮件/信息告知与邀约,并委托经销商在其社群圈子进行推广。

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四、参展准备

当您和会展搭建公司确定好展台方案,并做好前期营销推广活动后,您或许应该着手进行参展准备工作了,包括但不限于:无纺布酒袋

1、参展人员配置:老板级人物,总监级人物,业务员,营销人员,与会展公司对接人员,礼仪人员,产品演示人员等,人员可统一着装展示公司风气。

2、参展产品、产品宣传单册、海报、手提袋、纪念品、名片、现场播放宣传片等。

3、客户登记表,邀约客户确认表,现场签约合同等。

4、对参会人员进行集中培训,话术以及礼仪。

5、如有现场发布会,演讲活动,需要提前准备演讲稿。

6、可提前准备展会新闻稿,录制现场活动影像视频,领导参观合影等。

7、如涉及海外业务,应备好翻译人员。

8、参展人员外出后,保证公司正常运转,销售系统正常运转。

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五、差旅物流准备

一般举办展会的城市为一二线城市,且会展中心/展馆位置人流量较大,提前做好差旅准备保证兵马未到,粮草先行。

差旅:提前购买参展人员的往返车票/机票,如遇到举办地客户邀约或者撤展后需要实地拜访的,应及时调整行程,如计划驱车前往的,应提前订车,保证驾驶安全以及行程顺畅。

餐饮:了解当地餐饮口味,合理安排参展人员的饮食,开展日的午餐一般展馆内会有付费供应快餐。了解展馆周边的饭店,以便临时商务接待可方便前往。

疫情防控:无纺布酒袋了解到地与途径地的风险情况,防控政策,准备好口罩消毒水等物品,提前准备好举办地的防控二维码/通行码。

住宿:因展馆附近人流量较大,建议提前预定展馆附近酒店,在酒店和展馆之间做好路线规划。

物流:展示产品和宣传资料的运输,一般展馆会告知您开展前的物流接收地址,大件物品或重物可进行邮寄,一般贵重/精密产品建议随身携带。

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以上为上海鉴礼会展为各位企业收集整理的参展准备工作,鉴礼会展也会基于此为参展企业提供完善的参展服务体验。

之后小礼将为大家整理参展中的准备工作以及注意事项,敬请期待。返回搜狐,查看更多

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